§ 1 - Navn
1.1 Foreningens navn er Beboerforeningen Åsheim Skog – Rekkehusfelt.
§ 2 - Formål og virkemidler
2.1 Ivareta medlemmenes felles interesser i området og søke å utvikle stedet til et trygt og godt bomiljø.
§ 3 - Velforeningens geografiske område
3.1 Velforeningens område er slik: Åsheimveien 16 -18-20…..122 + Fellesområde
§ 4 - Juridisk person
4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 5 - Medlemskap
5.1 Enhver som har eiendom innen området skal være medlem. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen de frister styret har satt.
§ 6 - Kontingent
6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten med 2/3 flertall av avgitte stemmer. Frist for innbetaling av medlemskontingenten er hhv 1. januar, 1. april, 1.juli og 1.oktober.
§ 7 - Årsmøte
7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen 15.mars hvert år. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres ved innkalling med minst 2 ukers varsel. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret innen 15.februar. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp i innkallingen. Unntak kan gjøres dersom alle husstander er representert på årsmøtet.
7.2 Alle foreningens medlemmer har rett til å delta på årsmøtet med forslags-, tale-, og stemmerett. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Hver husstand kan kun avgi en stemme. Stemmegivningen kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme.
7.3 - Årsmøtet behandler:
-
Leder (særskilt valg)
-
Fem styremedlemmer
-
En revisor
7.4 Det velges en møteleder til å lede årsmøtet og en referent. Møteleder behøver ikke være medlem i foreningen. Protokollen fra årsmøtet sendes samtlige medlemmer.
7.5 Leder velges for ett år av gangen. Styremedlemmer velges for to år av gangen. Revisor velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
7.6 Stemmegivning på årsmøtet: Med mindre annet bestemmes av vedtektene, skal et årsmøtevedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.
7.7 Årsmøtes beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.
§ 8 - Ekstraordinært årsmøte
8.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst 5 medlemmer kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. § 7. Innkallingsfristen er 14 dager.
§ 9 - Medlemsmøter
9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det skal avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.
§ 10 - Velforeningens ledelse (styret)
10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom møtene. Styret består av leder og tre styremedlemmer. Styret konstituerer seg selv.
10.2 Styret skal:
-
Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser.
-
Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre protokoll med foreningens økonomi.
-
Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver.
-
Styret forplikter seg til enhver tid å følge gjeldene vedlikeholdsplan.
10.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller minst to av styremedlemmene forlanger det.
10.4 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.
10.5 Styret har disposisjonsrett overfor velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder eller et styremedlem før utbetaling.
Regnskapsåret går fra 1/1 til 31/12.
10.6 Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
§ 11 - Kvalifisert flertallskrav
11.1 Det kreves tilslutning av 2/3 av avgitte stemmer på årsmøtet på spørsmål som gjelder endring, påbygning med mer, samt andre rettslige disposisjoner som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold av sameiets fellesarealer.
§ 12 - Vedtektsendringer
12.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene tres i kraft umiddelbart.
§ 13 - Oppløsning. Sammenslutning. Deling
13.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om ikke valg foretas.
13.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse bli stående for fremtidige velstiftelser innenfor det samme geografiske området. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
13.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditor.
§ 14 - Utbygging. Oppbevaring av ting utendørs. Parkering
14.1 All utbygning utendørs som medfører fasadeendring skal være søkt godkjenning hos kommunen. Godkjent byggesøknad skal forevises styret før utbygning skjer.
14.2 Man skal ikke oppbevare ting utendørs som er til sjenanse for sine naboer og forringer naboskapet.
14.3 Kjøretøy som står parkert på frie gjesteplasser må ha kjennemerke og gyldig årsoblat. Eiere av kjøretøy som ikke oppfyller grunnkravene, må søke styret om midlertidig behov for plassering med begrunnelse. Styret er suveren til å rekvirere borttauing etter 1 varsel, dersom eier kan nås/spores/kontaktes. Kun styret kan begjære borttauing etter styrebehandling. Borttauer tar pant i kjøretøyet og fakturerer juridisk eier av kjøretøy.
§ 15 - Kasting av avfall på fellesområdet. Oppbevaring i felles garasjer
15.1 Man skal ikke dumpe eller hensette hageavfall, papp eller annen type avfall på fellesområdene. Beboerne har selv ansvar for å kjøre bort avfall som ikke naturlig hører hjemme eller får plass i søppelkontainerne.
15.2 Man skal ikke oppbevare brennbart materiale, som sofa, bokhyller, hagemøbler og lignende i felles garasjene. Kun skiboks og dekk, etter brannvesenets anbefalinger.
§ 16 - Fargevalg
16.1 Fargekodene som gjelder for sameiet er:
Beis:
-
Fjellgrå 44.2.23. Gori (Trebitt Oljebeis).
-
Gul: C- base GE010 HT070 OK028 RE009 SV004 (Trebitt Oljebeis).
-
Oransje: C-base GE030 OK030 RB012 RE006 (Trebitt oljebeis.)
-
Karmer: Hvit S1005-Y50R (Jotun eller Butinox).
-
Sprosser og verandadør: S0502-Y (Jotun eller Butinox).
Oljedekkbeis, dekkbeis og maling:
-
Fjellgrå S3010-G90Y (Jotun eller Butinox).
-
Gul: S2040-Y20R (Jotun eller Butinox).
-
Oransje: C-base GE030 OK030 RB012 RE006.
-
Karmer: Hvit S1005-Y50R (Jotun eller Butinox).
-
Sprosser og verandadør: S0502-Y (Jotun eller Butinox).
16.2 Husstandene kan velge fritt mellom disse fargene, men av estetiske hensyn må hele seksjoner ha lik farge.
16.3 Alle husstander bør ha hvit ytterdør, og vinduer med sprosser.
§ 17 - Elbil
17.1 Elbiler skal kun lades fra ladeanlegget til den til enhver tid valgte leverandør. Beboer er selv ansvarlig for abonnement hos valgt leverandør.
17.2 Installasjon av ladestasjon skal kun utføres av den til enhver tid valgte leverandør.
17.3 Kostnader ved installasjon av ladestasjon dekkes av den enkelte plass-eier.
17.4 Kostnader til strøm og vedlikehold dekkes av den den enkelte plass-eier gjennom abonnement hos den til enhver tid valgte leverandør.
17.5 For de som bruker eksisterende shucko stikkontakt til andre formål blir belastet kostnaden på fellesutgiftene en gang pr år.
17.6 Ladbar hybrid og lignende ladbare kjøretøy går også under begrepet «Elbil»